Siklus Pengeluaran (Spending cycle atau expenditure cycle) adalah rangkaian
kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Siklus pengeluaran melibatkan beberapa aktivitas yang
berhubungan dengan pembelian bahan mentah, persediaan barang-barang dan jasa.
Kegiatan ini termasuk mengidentifikasikandan mendokumentasikan semua
pengeluaran uang, menyipakan order pembelian menerima kiriman barang dan
mencatat persediaan.
Tujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk
mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang
dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi :
1. Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai
keperluan
2.
Menerima seluruh barang yang dipesan
dan menverifikasi bahwa barang tersebut adalah valid dan benar
3.
Menjaga barang tersebut sampai
dibutuhkan
4.
Memastikan bahwa faktur yang
berhubungan dengan barang dan jasa adalah valid dan benar
5.
Mencatat dan mengklasifikasikan
pengeluaran secara cepat dan tepat
6. Memposkan kewajiban dan pengeluaran
kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat di dalam buku besar utang usaha
7. Memastikan bahwa seluruh pengeluara
kas berhubungan dengan pengealuran yang sudah diotorisasi
8. Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang
diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh
Referensi :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar